Gîte
Le planning, le jour du changement, les messages et la taxe de séjour au même endroit, que les clients viennent par Airbnb, par Abritel, par téléphone ou en direct.
Le planning
Une ligne par gîte, une barre par séjour, une couleur par façon de réserver : en direct, Airbnb, Abritel ou téléphone. En juillet et en août, on loue à la semaine, du samedi au samedi. Un séjour s'ouvre : qui, combien de nuits, l'acompte et le solde, la caution, la taxe de séjour, la fiche de police. L'outil refuse qu'un gîte soit loué deux fois sur les mêmes nuits.
Vous suivez tout dans l'app, sur l'ordinateur ou le téléphone.
Le jour du changement
Les départs avec l'état des lieux et la taxe à encaisser, le ménage à faire avant les suivants, les arrivées avec le panier de bienvenue, la caution reçue à la remise des clés et rendue après le départ. Les cautions qui traînent restent en haut de l'écran. Pour un client étranger, la fiche de police : il la remplit sur son téléphone, vous la faites signer à la remise des clés.
Le client remplit sa fiche sur une page web. Vous signez dans l'app.
Les calendriers
Chaque gîte a une vraie adresse de calendrier. Vous la collez dans Airbnb ou Abritel, qui la relisent et bloquent les nuits déjà prises : seulement les nuits, sans nom ni montant.
Ce n'est pas une connexion directe : les plateformes relisent l'adresse de temps en temps.
La taxe de séjour
L'outil additionne la taxe collectée sur vos séjours en direct depuis le dernier versement, au tarif de votre commune que vous saisissez, et vous rappelle l'échéance. Il calcule, c'est vous qui déclarez.
Le tarif se règle sur celui de votre commune.
Les messages
Un client écrit sur WhatsApp ou par mail, en français, en anglais ou en néerlandais. L'assistant lui répond dans sa langue avec vos gîtes vraiment libres et leur prix, répond aux questions sur l'accès et le parking, et réserve : le séjour tombe dans le planning, avec le lien pour l'acompte. Vous reprenez la main quand vous voulez, il se tait dès que vous écrivez.
WhatsApp et mail.
La réservation directe
Le client choisit ses dates, voit les gîtes libres avec leur prix et paie un acompte. Il reçoit la page de son séjour avec l'accès, le code de la boîte à clés et le livret d'accueil : le wifi, les poubelles, la piscine, la caution.
Le client passe par une page web.
Ce que dit votre année
L'outil lit votre année de séjours et vous le dit en clair : les familles qui viennent chaque été et n'ont pas encore réservé, les semaines louées l'hiver, les trous de deux nuits que personne ne prend, ce que les courts séjours coûtent en ménage, ce que les plateformes ont gardé. Avec le message prêt à partir.
Les chiffres sont calculés sur votre planning.
Qui faire venir
Pour les semaines vides, l'outil propose une clientèle, pourquoi maintenant, le mot à envoyer et l'annonce à publier : des équipes en mission sur un grand chantier, des télétravailleurs, des stagiaires des ateliers du village, des groupes de randonneurs au printemps et à l'automne. On écrit à l'entreprise, jamais à ses salariés. Les vacances scolaires viennent du calendrier officiel, les lieux et les événements sont des exemples.
Vous relisez, vous modifiez, vous envoyez. Rien ne part sans vous, et l'outil ne promet aucun résultat.
L'assistant
Entre deux ménages, vous lui demandez qui arrive ce soir, quand passe le ménage, quelles cautions il reste à rendre ou quel gîte est libre samedi. Il répond avec vos données. Il ne réserve et n'annule rien à votre place.
Dans l'app, sur l'ordinateur ou le téléphone.
Écrivez-moi sur WhatsApp avec la façon dont vous louez vos gîtes. Je vous réponds sous 24 heures.