Hébergement insolite

Un logiciel pour cabanes et bulles, fait pour les soirs de week-end.

Le planning, les options, les bons cadeaux et les messages au même endroit, que les clients viennent par Airbnb, Booking, un coffret cadeau ou en direct.

Une cabane perchée dans un chêne du Périgord

Ce qui coince dans la semaine.

  • « Le bain marche en hiver ? La cabane est chauffée ? » Les mêmes questions chaque soir, pendant que vous chauffez le bain.
  • Le panier de demain, le bain de ce soir, le bois à déposer : tout est dans votre tête, et un oubli gâche la soirée d'un couple.
  • Une nuit vendue par un coffret, c'est un quart du prix qui part ailleurs.
  • Les bons cadeaux de l'an dernier dorment dans un tiroir, et vous ne savez plus lesquels ont servi.
  • Le week-end est plein, la semaine est vide, et l'hiver la cabane perchée ne se loue plus.
  • Un couple de Louvain arrive demain. Sa fiche de police, vous y pensez au dernier moment.

Le site, au quotidien.

Le planning

Quatre hébergements, une seule vue.

Une ligne par hébergement, une barre par séjour, une couleur par façon de réserver : en direct, Airbnb, Booking ou coffret cadeau. Un séjour s'ouvre : qui, combien de nuits, les options prises, le bon cadeau utilisé, la taxe de séjour, la fiche de police.

Vous suivez tout dans l'app, sur l'ordinateur ou le téléphone.

Ce qu'il faut préparer

Le bain, le bois, le panier.

L'écran du jour liste les départs, les arrivées et ce que chaque client a pris en option : le bain nordique à chauffer avant 16 h, le bois à déposer, les paniers du petit-déjeuner de demain matin, avec les régimes. Les clients ajoutent leurs options en ligne avant d'arriver, le prix suit.

Le contenu du panier se règle : ce que vous proposez, rien de plus.

Les bons cadeaux

Vendus sur votre site, sans coffret.

Le client choisit l'hébergement, paie en ligne et reçoit un code. La personne qui le reçoit le saisit en réservant ; l'outil refuse un bon déjà utilisé ou pas payé. Les bons qui n'ont jamais servi restent en haut de l'écran.

Le client paie le bon par carte sur votre site, l'argent arrive sur votre compte.

La taxe de séjour

Le total à reverser, calculé.

L'outil additionne la taxe collectée depuis le dernier versement, au tarif de votre commune, et vous rappelle l'échéance. Il calcule, c'est vous qui déclarez.

Le tarif se règle sur celui de votre commune.

Et pour tous les sites.

Les messages

Le répondeur, pour les questions de toujours.

Un client écrit sur WhatsApp ou par mail, en français, en anglais ou en néerlandais. L'assistant répond dans sa langue avec vos hébergements vraiment libres et leur prix, répond sur l'accès, le parking, le bain, le panier, et réserve en direct. Il se tait dès que vous écrivez.

WhatsApp et mail.

La réservation directe

Réserver, avec ses options et son bon.

Le client choisit ses dates, voit les hébergements libres avec leur prix, ajoute le panier, le bain ou le bois, saisit son bon cadeau s'il en a un et paie l'acompte. Il reçoit la page de son séjour, avec le chemin et le code de la boîte à clés.

Le client paie par carte, l'argent arrive sur votre compte.

Ce que dit votre année

Ce que vous n'avez jamais le temps de regarder.

L'outil lit votre année et vous le dit en clair : quel hébergement tient l'hiver, ce que les coffrets ont gardé, le panier pris selon l'hébergement, les bons jamais utilisés, les clients qui reviennent selon la façon de réserver. Avec le message prêt à partir.

Les chiffres sont calculés sur votre planning.

Qui faire venir

Des clients pour la semaine et l'hiver.

Pour les nuits vides, l'outil propose une clientèle, pourquoi maintenant, le mot à envoyer et l'annonce à publier : une petite équipe au vert en semaine, les sorties du brame du cerf, les nuits claires de l'hiver, les randonneurs, les indépendants qui travaillent de partout. Les lieux et les événements sont des exemples.

Vous relisez, vous modifiez, vous envoyez. Rien ne part sans vous, et l'outil ne promet aucun résultat.

L'assistant

Un assistant qui lit votre planning.

Entre deux ménages, vous lui demandez ce qu'il faut préparer ce soir, qui arrive, quels bons restent à utiliser ou quel hébergement est libre samedi. Il répond avec vos données. Il ne réserve et n'annule rien à votre place.

Dans l'app, sur l'ordinateur ou le téléphone.

Les questions qu'on me pose.

Je garde Airbnb, Booking et les coffrets
Oui. L'outil ne s'y connecte pas : il vous donne une adresse de calendrier par hébergement à y coller, que les plateformes relisent de temps en temps. Les séjours des coffrets s'ajoutent au planning, avec la commission que vous saisissez.
Le bon cadeau a une date de fin
La règle se vérifie avec votre comptable. L'outil vous montre les bons qui n'ont jamais servi, pour relancer les personnes qui les ont reçus.
L'outil déclare la taxe de séjour
Non. Il calcule le total collecté et rappelle l'échéance. C'est vous qui déclarez et qui reversez.
L'outil est à mon nom
Oui. Votre nom, vos hébergements, vos options et vos prix.

Le même, à votre nom.

Écrivez-moi sur WhatsApp avec la façon dont vous tenez votre site. Je vous réponds sous 24 heures.

Logiciel hébergement insolite, options, bons cadeaux et réservation directe | Marcelin Bedy