Camping

Un logiciel pour campings, fait pour les samedis d'été.

Le planning, les arrivées, les messages et la saison au même endroit, que les campeurs réservent sur votre site, par Booking ou au téléphone.

L'entrée d'un camping sous les pins de Vendée

Ce qui coince dans la saison.

  • « Le wifi, la boulangerie, le départ c'est à quelle heure ? » Les mêmes questions toute la journée, parfois en néerlandais ou en allemand.
  • Le samedi, quarante arrivées, et vous ne savez pas qui est déjà enregistré.
  • Les mobil-homes sont pleins, mais le pré à tentes reste à moitié vide jusqu'à fin juin, et vous ne le voyez qu'en fouillant.
  • Un campeur réserve, ne vient pas, et l'emplacement reste vide trois nuits.
  • La fiche de police de la famille d'Arnhem, vous y pensez quand elle est déjà devant l'accueil.
  • Les Néerlandais de l'an dernier ne sont pas revenus, et personne ne leur a écrit.

Le camping, au quotidien.

Le planning

Mobil-homes et emplacements, une seule vue.

Une ligne par mobil-home ou par emplacement, une barre par séjour, une couleur par façon de réserver. Vous passez des mobil-homes aux emplacements nus d'un geste. Un séjour s'ouvre : qui, combien de personnes et de nuits, la taxe, la fiche de police.

Vous suivez tout dans l'app, sur l'ordinateur ou le téléphone.

Les arrivées du jour

Qui part, qui arrive, qui reste à enregistrer.

L'écran du jour liste les départs, les arrivées avec leur heure et leur emplacement, et les fiches de police à faire signer. Le campeur étranger remplit la sienne en ligne avant d'arriver, vous la faites signer à l'accueil.

La fiche se signe sur place : l'outil ne remplace pas la signature.

La taxe de séjour

Le total à reverser, calculé.

L'outil additionne la taxe collectée depuis le dernier versement, au tarif de votre commune, sans les mineurs, et vous rappelle l'échéance. Il calcule, c'est vous qui déclarez.

Le tarif se règle sur celui de votre commune.

Et pour tous les campings.

Les messages

Le répondeur, dans la langue du campeur.

Un campeur écrit sur WhatsApp ou par mail, en français, en anglais ou en néerlandais. L'assistant répond dans sa langue avec vos mobil-homes et vos emplacements vraiment libres et leur prix, répond sur l'accès, le parking, les horaires, et réserve en direct. Il se tait dès que vous écrivez.

WhatsApp et mail.

La réservation directe

Réserver sur votre site, sans commission.

Le campeur choisit ses dates, voit les mobil-homes et les emplacements libres avec leur prix et paie l'acompte. Il reçoit la page de son séjour, avec le chemin et le code de la barrière.

Le client paie par carte, l'argent arrive sur votre compte.

Ce que dit votre saison

Ce que vous n'avez jamais le temps de regarder.

L'outil lit votre saison et vous le dit en clair : les mobil-homes pleins quand les emplacements restent vides, la semaine la plus creuse du printemps, combien de nuits restent les Néerlandais et les Français, les campeurs qui ne sont jamais venus. Avec le message prêt à partir.

Les chiffres sont calculés sur votre planning.

Qui faire venir

Des campeurs pour juin et septembre.

Pour les semaines creuses, l'outil propose une clientèle, pourquoi maintenant, le mot à envoyer et l'annonce à publier : les camping-caristes de l'arrière-saison, les cyclistes de la Vélodyssée, un club ou une association en semaine. Les lieux et les événements sont des exemples.

Vous relisez, vous modifiez, vous envoyez. Rien ne part sans vous, et l'outil ne promet aucun résultat.

L'assistant

Un assistant qui lit votre planning.

Entre deux arrivées, vous lui demandez qui arrive ce soir, combien de mobil-homes sont libres samedi ou quels campeurs ne sont jamais venus. Il répond avec vos données. Il ne réserve et n'annule rien à votre place.

Dans l'app, sur l'ordinateur ou le téléphone.

Les questions qu'on me pose.

Je garde mon logiciel de réservation
Oui. On part de l'export de votre logiciel de camping, ou l'outil sert de planning à lui seul.
La fiche de police se remplit en ligne
Le campeur la remplit en ligne avant d'arriver, et vous la faites signer à l'accueil. L'outil ne lit pas les pièces d'identité.
L'outil déclare la taxe de séjour
Non. Il calcule le total collecté et rappelle l'échéance. C'est vous qui déclarez et qui reversez.
L'outil est à mon nom
Oui. Votre nom, vos mobil-homes, vos emplacements et vos prix.

Le même, à votre nom.

Écrivez-moi sur WhatsApp avec la façon dont vous tenez votre camping. Je vous réponds sous 24 heures.

Logiciel camping, planning des emplacements, arrivées et réservation directe | Marcelin Bedy